陽光集團智慧檔案庫房綜合管理平臺以檔案事業(yè)的“三個體系"建設(shè)理論，應用“五個系統(tǒng)"實現(xiàn)檔案館“五位一體"的智能化功能定位。以物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能作為智慧檔案館架構(gòu)的核心要素，以人防、物防、技防的三防核心，實現(xiàn)檔案館管理的“十防"環(huán)境要求。陽光集團運用智慧物聯(lián)技術(shù)，實現(xiàn)平臺感知、互聯(lián)互通、分析、統(tǒng)一管理等核心技術(shù)，平臺結(jié)合館庫環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、消防系統(tǒng)，建設(shè)綠色、智能的智慧檔案館。

檔案庫房綜合管理平臺，實現(xiàn)了庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)與RFID檔案管理系統(tǒng)一體化管控，系統(tǒng)既滿足各級各類檔案館（室）對庫房環(huán)境、安防、實體檔案存放等管理需要，也實現(xiàn)了實體檔案及電子檔案業(yè)務等管理方面需求，為庫房安全保障提供了堅實的基礎(chǔ)，大大降低了庫房從業(yè)人員的勞動程度，實現(xiàn)了真正意義上的檔案庫房智能化管理。

智能化無人檔案庫房，通過機器手自動抓取檔案，實現(xiàn)檔案遠程化，無人化操作。

檔案安全：檔案在庫房內(nèi)實現(xiàn)全管理過程無人工接觸，所有操作過程可追溯，避免人工操作的不確定性。

檔案保護：庫房內(nèi)實現(xiàn)無人化，可以長期充滿臭氧等殺菌氣體，時刻保護檔案，同時減少照明等對檔案的損壞。