隨著科技的迅速發(fā)展，人們的通發(fā)生發(fā)生了巨大變化，從寫信、發(fā)電報、電話、、到，再到視頻會議終端，溝通效果也是越來越快速。從現(xiàn)實的聯(lián)想到未來的家庭辦公模式，前人的智慧指引著今人的方向，逐漸沒落，視頻會議蓬勃發(fā)展，沖擊人們的思想觀念，在不知不覺中改變人們的工作環(huán)境，未來也可能成就新型的通信模式。

過去，政府機構和大型企業(yè)集團是視頻會議的主要用戶，這主要由兩方面的原因造成，一是因為它們對會議的剛性需求，例如政府的跨區(qū)域行政會議，大型企業(yè)集團各分公司之間的溝通；二是它們有強大的資源調動能力或不容小覷的經濟實力。如今，視頻會議技術的發(fā)展使其成本更低，應用場景更加豐富。現(xiàn)在，除了大型企業(yè)集團，中小企業(yè)甚至個體用戶都能可以方便地使用視頻會議來實現(xiàn)業(yè)務溝通。

視頻會議延續(xù)了電話通信技術的快速傳遞信息的優(yōu)點，并且虛擬會議室，供多方跨越空間即時提出意見、交流研討；另外優(yōu)化了電話通信的缺點，使得視頻會議雙方甚至多方能夠互相看到，對比枯燥的語音和乏味的文字，視頻更加顯得生動、有趣，讓人印象深刻，有效的提高了信息的接受能力；也正是因為視頻會議模擬會議室的能力，極大程度上簡化了商業(yè)洽談、公司人員交流、公司層決策等諸多性質的會議，只需要一臺終端，即使身在地球南北都能夠隨時參加會議；并且視頻會議發(fā)展至今，在遠程醫(yī)療、在線教育、遠程監(jiān)控、電子政務等諸多領域都有不同程度的貢獻。