終端使用（觀眾身份）：打開終端登陸界面，在MCU地址欄填入服務(wù)器的IP地址（終端與服務(wù)器都在同一臺計(jì)算機(jī)上的，MCU地址那里可以按默認(rèn)的“127.0.0.1”IP來登陸），輸入管理員分配的用戶名和密碼就可以登陸使用了。如無要求，類型默認(rèn)是“觀眾”身份，用戶名可以隨便填，密碼為空。登陸進(jìn)去之后顯示為之前填寫的用戶名。如圖1所示：
圖1
登陸之后選取個“局域網(wǎng)會議室”進(jìn)入。如圖2所示：
圖2
進(jìn)入之后進(jìn)入主界面。如圖3所示：
圖3
觀眾所在的計(jì)算機(jī)如果接好了攝像頭，則在界面的左上方的“本地視頻”顯示窗口會顯示本地圖像來；如還接入了音頻輸入（麥克風(fēng)）、音頻輸出（音箱）等設(shè)備，而且這些設(shè)備都正常工作的話，屆時該觀眾就可以正常參會與發(fā)言了。如不需發(fā)言的觀眾參會只需要接入音箱則可。觀眾的操作至此可以告一段落，只需靜觀等待主席召喚會議開始。說來觀眾的工作非常簡單：接好音/視頻設(shè)備-〉安裝終端程序-〉啟動終端程序-〉登陸。
終端使用（主席身份）：主席由于擔(dān)負(fù)著分配權(quán)限、指揮會議進(jìn)行的重責(zé)，所以稍稍多一些工作。在進(jìn)入主界面前與觀眾的操作是一樣的，除了登陸框是選取類型是“主席”身份。如圖4所示：
圖4
這里插一點(diǎn)關(guān)于控制發(fā)言的知識，了解這些知識可以幫助我們更快捷地管理會議。主席登陸之后的主界面左下方“用戶信息”窗口會顯示如圖5所示：
圖5
與觀眾不同，主席進(jìn)入主界面之后，在用戶信息列表中主席對應(yīng)名字前的圖標(biāo)是紅色的，普通觀眾名字前的人形圖標(biāo)是綠色的。如果在后面使用過程中，主席發(fā)現(xiàn)自己沒有相應(yīng)權(quán)限，則需檢查自己是否已以主席身份登陸，觀眾也可在“用戶控制”菜單中申請主席權(quán)限，在此不再贅述。
每個登陸的用戶名字后面都順次有話筒、攝像頭、紙上筆、紅色交叉的圖標(biāo)，分別對應(yīng)其音頻、視頻、電子白板協(xié)同瀏覽、離開會議的功能權(quán)限。如果視頻設(shè)備未接入或不能正常工作，則視頻對應(yīng)的圖標(biāo)位置會顯示為空。例如圖5，主席的攝像頭未接好，所以這里視頻圖標(biāo)的位置是空白的。主席可以在這個列表中控制大家輪流發(fā)言，點(diǎn)一下用戶對應(yīng)的話筒圖標(biāo)，該圖標(biāo)的右下方小圈圈消失時，該用戶即可發(fā)言；再點(diǎn)一次該話筒圖標(biāo)，小圈圈重新出現(xiàn)，該用戶即可禁言。其他視頻、協(xié)同等功能操作依此類推。由主席親自控制觀眾輪流發(fā)言，則不會造成百家同時爭鳴的亂象。關(guān)于發(fā)言控制的描述暫時到此為止，我們要繼續(xù)說主席登陸后的工作。
主席登陸進(jìn)入主界面之后，首先要點(diǎn)選“主席控制”菜單中的“主席控制模式”。這樣，所有已登陸觀眾都受主席管理，觀眾們看到的界面只能與主席的界面同步顯示。如果會前大家已經(jīng)在默認(rèn)的“自由模式”七嘴八舌地開聊的話，這個“主席控制模式”的選取無異于主席一聲令下“安靜！現(xiàn)在開始，看我的！”主席這時不要忘記提醒記錄員開始錄像哦！錄像可在任一臺登錄的終端上進(jìn)行，在主界面的“錄制”菜單中選取錄制功能開始錄制之前是要選取錄像文件存放位置的，請注意檢查存放預(yù)留空間是否足夠。
會議現(xiàn)在開始，首先是主持人發(fā)言時間。主席可以先點(diǎn)取主持人所屬用戶對應(yīng)的話筒、攝像頭圖標(biāo)，開放他/她的發(fā)言權(quán)限。這時主持人親切的笑臉會出現(xiàn)在所有人（包括主席的）主界面右上方的個窗口上，同時主持人的聲音也會響在每個人的耳畔。主席還可以順便點(diǎn)一下老師對應(yīng)的話筒、攝像頭圖標(biāo)，這時老師和藹可親的音容笑貌就出現(xiàn)在主界面右邊的第二個窗口上了。
這時老師可以在他登錄的PoloMeeting終端主界面中間上方的“電子白板”窗口空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵菜單“打開文件”找到要演示的課件，打開該課件。
老師打開課件后，主席在主界面左下方的用戶列表中點(diǎn)擊老師對應(yīng)的紙上筆圖標(biāo)（視頻圖標(biāo)右邊），開放老師的協(xié)同瀏覽功能，這時所有人的電子白板窗口都會共享顯示出這份課件來。等主持人發(fā)言完畢后，老師就可以開始授課了。
電子白板窗口不僅可以打開PPT課件，還可以打開各種各樣的文本，例如圖片、Word、記事本文件等。窗口下排有相應(yīng)快捷圖標(biāo)，以及翻頁、關(guān)閉按鈕可以簡潔調(diào)用操作。主席可以結(jié)合實(shí)際需要，通過鼠標(biāo)左鍵直接拖拉任一視頻顯示窗口到其他視頻顯示窗口中去。
老師講課完畢，主席按照前面的操作輪流控制大家的音視頻信號，讓大家按順序發(fā)言。會議依此有序進(jìn)行。會議結(jié)束的時候，主席切記在錄制菜單中選取“停止錄制”按鈕以及時保存錄像文件。
至此，視頻會議系統(tǒng)PoloMeeting完滿完成培訓(xùn)學(xué)習(xí)的任務(wù)！在實(shí)際使用過程中，主席還可以利用系統(tǒng)的視頻窗口“字幕顯示”、“橫幅設(shè)置”、“全屏”等功能，更好地發(fā)揮授課現(xiàn)場的效果來噢！
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