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隨著社會的科技進(jìn)步,智能管理辦公軟件層出不窮,比如例如人臉識別打卡系統(tǒng)、無感測溫系統(tǒng)、智能會議預(yù)約系統(tǒng)等,它們在企業(yè)當(dāng)中廣泛應(yīng)用,為企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的便利。企業(yè)智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)起到的作用越來越大,作為各類信息高度集中的重要場所。
會議預(yù)約系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢:
1、會議室使用率提升:會議室線上預(yù)定,超時提醒,提升辦公室使用率,提高辦公效率。
2、空間能耗降低:智能會議室設(shè)備管控,人走燈關(guān),檢測能耗狀態(tài),降低辦公能耗,智能化運維。
3、辦公體驗提升:智能化體驗,一站式服務(wù),AIoT智能化運維,提升辦公體驗,舒適化辦公。
4、組織效率提升:會議統(tǒng)籌管理,免除人工復(fù)雜統(tǒng)計,無紙化數(shù)據(jù)記錄,精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析,提升組織效率。
會議預(yù)約系統(tǒng)軟件的功能:
1、會議室預(yù)約系統(tǒng)可對接企業(yè)公眾號、企業(yè)號、釘釘?shù)萇A平臺。
2、可錄入公司所有辦公室資源,預(yù)約發(fā)起人根據(jù)具體需求和辦公室允許預(yù)約時間,選用合適的辦公室。
3、選擇預(yù)約的日期,進(jìn)入會議室預(yù)定界面可對會議主題、會議具體時間、提醒時間、通知方式、參與人員、具體會議描述,進(jìn)行詳細(xì)編輯。
4、預(yù)約成功后,在設(shè)置的提醒時間點,所有參會人員會收到會議短信提醒,通知方式可選擇微信、短信、釘釘?shù)刃问?,以便讓參會人員提前做好準(zhǔn)備。
5、會議顯示平板置于會議室門口,預(yù)定成功,會議顯示平板同步會議預(yù)定信息,會議預(yù)定情況一目了然,可了解:會議預(yù)定信息,時間信息/會議預(yù)定情況,無需敲門詢問會議室使用狀態(tài)。
6、辦公數(shù)據(jù)后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可統(tǒng)計會議室數(shù)據(jù)情況,包含:會議室預(yù)定情況/平均開會時長/會議室空閑率/會議室高峰期等數(shù)據(jù),為公司管理提供決策依據(jù)。
朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā),生產(chǎn),銷售服務(wù)于一體的廠家,主營產(chǎn)品智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件、信息發(fā)布系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)等,專門設(shè)計屬于您的商用顯示解決方案。