傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)約需要人工登記排隊(duì)，還得一次又一次的向人事咨詢(xún)是否有空擋的會(huì)議室，花費(fèi)太多時(shí)間與精力了。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息科技的不斷發(fā)展，移動(dòng)辦公的衍生，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)可以輕松解決會(huì)議管理問(wèn)題。下面朗歌小編就給大家說(shuō)說(shuō)智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的功能有哪些。

　　智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件代替人工查詢(xún)、預(yù)定、管理等問(wèn)題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，限度的提高會(huì)議使用率，同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率。

　　1.會(huì)議室預(yù)定功能：①支持快速預(yù)定功能，可自由選擇會(huì)議室，設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、支持人、參會(huì)人等信息; ②支持統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能，默認(rèn)顯示所有會(huì)議預(yù)定信息，可設(shè)置時(shí)間段和關(guān)鍵詞查詢(xún); ③支持會(huì)議預(yù)約信息的短信通知和郵件通知，通知包含會(huì)議時(shí)間、主題、會(huì)議室名稱(chēng)。

　　2.會(huì)議審核功能：①支持待審核會(huì)議列表，管理員可以查看普通用戶(hù)提交的會(huì)議待審核列表，并決定是否審核通過(guò); ②支持審核通過(guò)列表，管理員可查看已經(jīng)審核通過(guò)的會(huì)議詳情; ③支持審核不通過(guò)列表，管理員可查看審核不通過(guò)的會(huì)議詳情。

　　3.模板管理功能：支持樣式管理，可通過(guò)縮略圖查看樣式，每個(gè)樣式對(duì)應(yīng)一個(gè)分辨率，支持修改樣式，支持無(wú)會(huì)議和有會(huì)議二種樣式模板。

　　4.會(huì)議室管理功能：①支持會(huì)議室列表管理，新建會(huì)議室支持自定義會(huì)議室名稱(chēng)、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會(huì)議室狀態(tài);②支持會(huì)議室狀態(tài)開(kāi)啟與關(guān)閉。

　　5.部門(mén)用戶(hù)管理功能：①支持用戶(hù)修改密碼;支持查看和修改我的賬戶(hù)信息;②支持部門(mén)列表功能，新建部門(mén)可選擇所屬公司和自定義部門(mén)名稱(chēng);③支持用戶(hù)列表功能，可批量導(dǎo)出導(dǎo)入用戶(hù)列表，新建用戶(hù)支持配置姓名、賬號(hào)、密碼、所屬公司、所屬部門(mén)、手機(jī)、郵箱、用戶(hù)類(lèi)型和用戶(hù)狀態(tài)。

　　6.門(mén)禁管理功能：支持新增門(mén)禁開(kāi)門(mén)方式(密碼開(kāi)門(mén)、掃二維碼開(kāi)門(mén)、刷卡開(kāi)門(mén)、人臉開(kāi)門(mén))。

　　7.權(quán)限管理功能：支持新增權(quán)限組(根據(jù)權(quán)限組分配不同權(quán)限給用戶(hù))。

　　8.方數(shù)據(jù)對(duì)接功能：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持對(duì)接OA、微信公眾號(hào)、企業(yè)微信、釘釘?shù)鹊谌杰浖?，在常用的平臺(tái)進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。

　　9.系統(tǒng)設(shè)置功能：①可配置郵箱服務(wù)器、端口、郵箱賬號(hào)和密碼，短信服務(wù)器id;②支持開(kāi)門(mén)方案、會(huì)議通知類(lèi)型。

　　10.簽到功能：支持會(huì)議屏掃描二維碼簽到;支持人臉簽到;支持密碼簽到;支持刷卡簽到。

　　11.會(huì)議屏功能：①支持自動(dòng)生成會(huì)議綜合屏頁(yè)面，并實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)刷新;②支持空閑時(shí)和會(huì)議中的顏色醒目提示和圖文溫馨提示。

　　12.信息發(fā)布功能：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持發(fā)布圖片、視頻、輪播圖等多媒體屏保信息。

　　綜上所述，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能強(qiáng)大，能解決當(dāng)下企業(yè)辦公中存在的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該注重會(huì)議室預(yù)約管理，建立高效的預(yù)約制度，提高會(huì)議室的資源利用率，保證會(huì)議室設(shè)備的維護(hù)和安全管理，為企業(yè)的會(huì)議活動(dòng)提供更好的支持。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā)，生產(chǎn)，銷(xiāo)售服務(wù)于一體的廠家，主營(yíng)產(chǎn)品智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件、信息發(fā)布系統(tǒng)、觸摸查詢(xún)系統(tǒng)等，專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)屬于您的商用顯示解決方案。