企業(yè)會議能夠幫助員工貫徹企業(yè)決議、制訂工作計(jì)劃、督導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行、反饋組織意見，是企業(yè)溝通協(xié)作的重要平臺。如今會議預(yù)約系統(tǒng)成為新興辦公重要應(yīng)用平臺，依靠人工手工方法預(yù)訂會議的方式已經(jīng)過時(shí)。這不僅日程安排還容易出現(xiàn)錯漏，導(dǎo)致業(yè)務(wù)會議最終被重新安排或取消，通過會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更全面地掌握會議的情況。

　　客戶需求

　　經(jīng)常出現(xiàn)搶占會議室的情況，尋找可用的會議室太費(fèi)時(shí)間;

　　缺少有效的會議室預(yù)約管理機(jī)制，預(yù)約流程繁瑣影響會議效率;

　　傳統(tǒng)會議室門牌需手動切換使用狀態(tài)，便捷性低、實(shí)用性差。

　　會議室在工作中的功能并不只是開會，還包括了訪客接待、招聘面試、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等，甚至還可能是視頻會議、推廣直播的主要場所。會議預(yù)約系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對用戶展開一系列的輔助，其中涉及的領(lǐng)域比較廣泛，比如會議室使用情況，時(shí)間安排，人員安排，設(shè)備安排以及會議顯示，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。

　　快速預(yù)約會議室

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)用戶端提供多條件篩選，員工可根據(jù)自己的需求選擇地點(diǎn)、容納人數(shù)、配套設(shè)施、占用情況等條件，快速篩選合適的會議室進(jìn)行預(yù)約。

　　及時(shí)的會議通知

　　支持自動發(fā)送會議通知至用戶郵箱或企業(yè)微信，幫助與會人員及時(shí)掌握會議信息變化。通知內(nèi)容包括：預(yù)約成功、預(yù)約撤銷、會前提醒、簽到提醒、會議室釋放、會議即將結(jié)束等，用戶可靈活選擇。

　　避免會議室資源浪費(fèi)

　　管理員可設(shè)置5-15分鐘內(nèi)，預(yù)約的會議室未被簽到自動釋放。到達(dá)預(yù)約結(jié)束時(shí)間，如果沒有延長會議，會議室也將自動釋放。

　　了解會議室使用情況

　　會議室報(bào)表包含會議總次數(shù)、總時(shí)長、自動釋放總時(shí)長、利用率、峰值等多維度數(shù)據(jù)，能夠顯示一段時(shí)間內(nèi)會議室的使用情況及變化趨勢，幫助企業(yè)分析會室使利用率與預(yù)約習(xí)慣。

　　智慧電子屏幕

　　智慧電子屏幕（會議門牌一體機(jī)）不同顏色對應(yīng)會議室的不同狀態(tài)，與會議室預(yù)約系統(tǒng)綁定后，屏幕可根據(jù)會議情況自動切換顏色和狀態(tài)，員工無需走進(jìn)查看，就能得知會議室使用情況。除此之外，屏幕還可以自定義背景圖，顯示會議主題、容納人數(shù)、會議室設(shè)備、會議日程等信息，員工也可以在現(xiàn)場立即預(yù)約空閑的會議室。

　　作為新型技術(shù)下的產(chǎn)物，會議預(yù)約系統(tǒng)大大簡化了會議及活動預(yù)定流程，顯著的提高了工作效率。全可視化操作界面，無需專業(yè)人員，降低使用門檻，提供終身的軟件升級服務(wù)和技術(shù)支持服務(wù)。想了解更多會議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供會議預(yù)約管理解決方案。