如今會(huì)議效率和管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要，會(huì)議室是政府和企業(yè)日常工作交流和商務(wù)談判的重要場(chǎng)所。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件是幫助企業(yè)解決沖突、占用、資源使用不合理、會(huì)議干擾、會(huì)議組織效率低、會(huì)議通知不到位等導(dǎo)致一系列矛盾。那么我們選擇智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件時(shí)應(yīng)該怎樣呢?

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)由服務(wù)器、會(huì)議電子門牌、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)軟件組成。B/S架構(gòu)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)集中統(tǒng)一管理和控制所有會(huì)議室，合理利用會(huì)議室資源，規(guī)范會(huì)議室管理，充分發(fā)揮會(huì)議室價(jià)值。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)，正是圍繞企業(yè)會(huì)議室使用預(yù)約問(wèn)題設(shè)計(jì)的，幫助企業(yè)解會(huì)議管理的燃眉之急，因此而受到廣大企業(yè)的青睞。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能點(diǎn)：

　　1.靈活的預(yù)約方式，用戶可以通過(guò)PC端、微信、手機(jī)端等快速查看所有會(huì)議室的使用情況，能夠根據(jù)自己的需要進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，通過(guò)合理的整合會(huì)議室資源，讓會(huì)議室使用變得更加高效、有序。

　　2.后臺(tái)軟件預(yù)約成功后，會(huì)議室門牌一體機(jī)將顯示會(huì)議室名稱、時(shí)間日期、會(huì)議室預(yù)約時(shí)間表，更新會(huì)議室實(shí)時(shí)使用狀態(tài)，并發(fā)布各種企業(yè)通知、新聞和宣傳視頻。

　　3.會(huì)議預(yù)約后系統(tǒng)會(huì)通過(guò)郵件、短信、微信等方式通知每位參與者。離開會(huì)議前不久，會(huì)再次發(fā)送消息提醒，提醒每位參與者避免遺忘，提高會(huì)議組織效率。

　　4.參加會(huì)議時(shí)，電子班卡可以代替人工統(tǒng)計(jì)人員登錄，通過(guò)掃描二維碼(系統(tǒng)生成的二維碼)、人臉識(shí)別等方式，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別統(tǒng)計(jì)，上傳到后臺(tái)總結(jié)。

　　5.系統(tǒng)還可與企業(yè)微信、微信賬號(hào)、中控系統(tǒng)、釘釘、門禁系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等對(duì)接，實(shí)現(xiàn)一體化智能辦公。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件對(duì)會(huì)議室預(yù)定進(jìn)行合理化預(yù)約管理，以便能更加高效的為用戶提供服務(wù)，成為會(huì)議服務(wù)商必須解決的問(wèn)題。想了解更多會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供會(huì)議預(yù)約管理解決方案。