隨著智慧辦公的需求越來越大，辦公軟件更趨向于數(shù)字化、簡約化的方式。會議預(yù)約管理系統(tǒng)也從線下搬到線上，無論您在哪里，隨時隨地，掏出手機即刻預(yù)約會議室。移動端會議預(yù)約管理系統(tǒng)已能夠幫助企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)高效管理會議室，減少會議室日程安排不合理、間數(shù)利用不均衡等狀況，著力提升企業(yè)空間利用率與人員協(xié)作效率。

　　在移動端上，系統(tǒng)界面一目了然，只需要選擇您希望開會的時間和開會的地點，系統(tǒng)將推薦您的會議室，綠色表示空閑時間，紅色表示會議時間已經(jīng)被占用，還可以看到每個會議室的實景圖片和資源狀態(tài)。借助移動端會議預(yù)約系統(tǒng)可以實時顯示有哪些會議室或空間可供使用，員工可以有針對性的預(yù)訂房間并避免與會議地點相關(guān)的無效溝通。

　　通過會議預(yù)約系統(tǒng)可安排審核帶有議程的會議，并檢查議程是否完成，從而提高工作效率。只需要提交會議標(biāo)題、提交附件、選擇會議日期、會議開始時間、會議結(jié)束時間、選擇會議地點、選擇參會人、提交需要的服務(wù)資源，一鍵提交會議預(yù)定就在手指分秒之間。

　　移動端會議預(yù)約系統(tǒng)讓員工感受到數(shù)字化帶來的簡化流程，能夠幫助企業(yè)更好的協(xié)調(diào)部門間會議，避免時間沖突，同時提供多條件篩選，使得每個會議都能找到需求的會議室，企業(yè)辦公資源得到充分合理使用。