隨著我國大力推薦智慧化建設，作為國家的審批機關，會議室預約管理系統(tǒng)是一套環(huán)保、智能、高效的會議管理平臺。力求提高決策水平、提高政務工作的辦事效率。會議預約管理系統(tǒng)可以滿足人民的各種會議、區(qū)域上下級會議等需求，避免傳統(tǒng)會議室應用所出現(xiàn)的混亂、流程復雜的問題。下面小編就給大伙介紹下系統(tǒng)應用有哪些優(yōu)勢。

　　設計原則

　　1、型性原則

　　采用的架構是的、開放的體系架構，利用數(shù)字化、信息化展示，能夠體現(xiàn)當今會議管理技術的發(fā)展水平。

　　2、經(jīng)濟性原則

　　在保證系統(tǒng)、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到經(jīng)濟性的目標。

　　3、實用性原則

　　大大提高工作效率和簡化復雜的操作，適合所有人士使用而不需具備專業(yè)知識。在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。

　　4、可擴充性、可維護性原則

　　會議預約管理系統(tǒng)預留以后的升級空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例的，要充分考慮結構設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短的時間內(nèi)完成。

　　智慧會議室預約系統(tǒng)采用B/S架構，無須考慮系統(tǒng)兼容性。使用人員可通過電腦、手機等多種終端使用系統(tǒng)，具有靈活的定制性，可根據(jù)用戶實際需求量身定制出適合每一種應用場景的功能及使用操作習慣?？梢暬藱C交互界面，充分考慮到和用戶各種已有的軟件平臺對接，預留開放、靈活的API接口，可根據(jù)需要進行接口調(diào)用和二次開發(fā)。

　　會議室預約管理系統(tǒng)應用優(yōu)勢：

　　輕松預定和取消：有了朗歌會議預約系統(tǒng)即使是跨不同時區(qū)和地點，對員工和管理人員來說，復雜的預訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內(nèi)搞定。

　　會議信息展示：會議室預約信息自動生成顯示、發(fā)布 支持顯示當前會議室的狀態(tài)、正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告，一目了然清楚會議室使用情況。

　　會議信息通知：會議預定成功和會議召開前以郵件或者短信的方式自動推進，向所有參加會議的人員進行提醒，展示會議的時間地點。

　　會議簽到功能：會議預約系統(tǒng)可通過多種方式完成會議簽到，如人臉識別、人證對比和二維碼掃描等，避免無關人員闖入會議室。

　　集中化智能管理：會議管理人員可通過管理系統(tǒng)一鍵控制會議門牌一體機操作，如定時開機、關機，以及會議預約內(nèi)容，在終端可以設置簽到的方式、開門方式、以及顯示會議狀態(tài)。

　　多級權限管理：實現(xiàn)不同權限管理模式，含系統(tǒng)管理員、普通管理員和普通用戶，不同會議創(chuàng)建的會議信息互相保密，會議系統(tǒng)管理員可以管理所有會議的權限。

　　數(shù)據(jù)安全：會議召開的信息內(nèi)容可以統(tǒng)一管理，設置管理權限。會議預約管理系統(tǒng)有專業(yè)的數(shù)據(jù)進行加密處理，運用技術手段保證數(shù)據(jù)不被篡改。

　　智慧會議預約管理系統(tǒng)的應用簡化單位會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源沖突，杜絕資源浪費。想了解更多會議預約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供會議預約管理解決方案。