聲曠科技交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)MC-5800 系列

聲曠科技交互式無紙化會(huì)議MC-5800系列是一種全新的理念會(huì)議交流溝通的模式，融合當(dāng)今社會(huì)和諧、綠色、低碳的主流理念及蘊(yùn)含的環(huán)保價(jià)值所在。提供了入會(huì)議各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的工作平臺(tái)。系統(tǒng)總結(jié)了行業(yè)數(shù)十年AV會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展與工程經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真理解用戶對(duì)會(huì)議流程的實(shí)際需求開發(fā)的智能數(shù)據(jù)推送系統(tǒng)。本系統(tǒng)改變過去電子化會(huì)議室中線路布放復(fù)雜，各種品牌周邊硬件設(shè)備繁多，系統(tǒng)運(yùn)行故障率高的弊病。自主研發(fā)AV、IT和控制相結(jié)合的顯示觸摸一體化會(huì)議設(shè)備終端。包括終端主板開發(fā)、本智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)符合所有功能均由多功能服務(wù)器支撐，通過交換機(jī)由內(nèi)部局域網(wǎng)推送至所有一體化無紙化終端進(jìn)行顯示。 同時(shí)參會(huì)者可以通過觸摸方式自行操作顯示終端的所有內(nèi)容。整個(gè)線路簡(jiǎn)單，只需一條網(wǎng)線和一條電源線。系統(tǒng)線路更加簡(jiǎn)潔，設(shè)計(jì)上簡(jiǎn)化了線路，高度集成化，大大的提高系統(tǒng)的整體穩(wěn)定性，

純網(wǎng)絡(luò)

聲曠科技交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)MC-5800 系列的設(shè)計(jì)目標(biāo)是通過網(wǎng)絡(luò)，完成單位團(tuán)體內(nèi)部會(huì)議通知發(fā)布、參會(huì)人員入場(chǎng)指引、會(huì)議室文件的分配與共享，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，與會(huì)人員使用觸摸屏或鼠標(biāo)即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會(huì)議文件，遠(yuǎn)端加入會(huì)議討論或接入辦公OA系統(tǒng)。該系統(tǒng)蘊(yùn)含的環(huán)保、高智能化的理念是系統(tǒng)的價(jià)值所在。

多功能

本智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)包含了會(huì)議簽到、會(huì)議表決、會(huì)議錄播、會(huì)議議程查看、會(huì)議材料查看、文件批注、投影申請(qǐng)、同屏管理、多路視頻實(shí)時(shí)顯示、電腦操作等會(huì)議常用功能和無紙化交互功能。

可定制

本智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)為自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品，針對(duì)不同用戶的不同需求，系統(tǒng)可根據(jù)用戶的實(shí)際要求作功能上的相應(yīng)增減、定制或調(diào)整，滿足用戶的實(shí)際使用需求。

可擴(kuò)展

為適應(yīng)無紙化軟件系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新的設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。

易操作

本系統(tǒng)終端界面簡(jiǎn)潔明了，各個(gè)功能一鍵到位，人性化、可操作性強(qiáng)，能夠滿足不同層級(jí)人員的使用習(xí)慣，滿足對(duì)電子類產(chǎn)品不同使用熟練程度的用戶使用需求。

易管理 

采用一臺(tái)后臺(tái)管理控制服務(wù)器，通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)多個(gè)終端實(shí)現(xiàn)集中有效的管理，操作簡(jiǎn)單，使用方便。自主研發(fā)的AV/IP控制相結(jié)合的觸摸控制一體化會(huì)議管理終端，改變了過去電子化會(huì)議室中線路布放復(fù)雜、各種品牌周邊硬件設(shè)備繁多、系統(tǒng)運(yùn)行故障率高的弊病。

經(jīng)濟(jì)環(huán)保

本系統(tǒng)只需要在一臺(tái)后臺(tái)服務(wù)器、多個(gè)會(huì)議終端上安裝無紙化軟件，通過有線或無線網(wǎng)絡(luò)連接，即可實(shí)現(xiàn)終端無紙化主要功能的操作，后期維護(hù)成本低。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的更多環(huán)保理念。

安全保密

所有與會(huì)議有關(guān)的文件統(tǒng)一保存在后臺(tái)服務(wù)器，集中管理，終端不保存任何文件。管理人員通過密碼進(jìn)入后臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文件的分發(fā)和管理等操作，確保會(huì)議的保密性、安全性。

會(huì)議簽到

參會(huì)人員就座后，點(diǎn)擊“進(jìn)入"和“簽到"，電腦進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)，同時(shí)輕松完成會(huì)議簽到，系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)本次會(huì)議的到會(huì)人數(shù)、缺席人數(shù)，自動(dòng)存檔備查。

文件分發(fā)

會(huì)議文件由工作人員提前上傳至?xí)h室內(nèi)的主控（秘書）電腦，參會(huì)人員簽到后，系統(tǒng)將自動(dòng)將本次會(huì)議的所有文件資料下載分發(fā)到每個(gè)參會(huì)人的終端電腦中。

議程顯示

會(huì)議議程選項(xiàng)中將顯示本次會(huì)議的標(biāo)題、時(shí)間、流程（包括每個(gè)流程包含的會(huì)議文件）等會(huì)議議程。

材料查看

具有強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能，可以設(shè)置編排會(huì)議計(jì)劃、錄入會(huì)議文檔，包括文字資料、圖片資料、視頻資料等。與會(huì)人員多種方式方便查閱會(huì)議文件，文檔按議程順序排布，分段開放。

文件批注

支持在任何文件上手寫批注，會(huì)議文件除供參會(huì)人員瀏覽之外，更增加了批注修改功能，參會(huì)者可根據(jù)需要，用觸摸屏手寫筆在工具欄中選擇手寫輸入后，在觸摸屏上寫字如同在紙張上書寫一樣流暢的感覺，手寫輸入、可寫可擦、原筆跡保存，在文件上的批注可多人傳閱多人批注，并在服務(wù)器端保存批注修改過的文件。

文件導(dǎo)出

如果會(huì)議需要，經(jīng)主席機(jī)或秘書端許可后，與會(huì)人員可將會(huì)議文件導(dǎo)出到U盤，避免紙質(zhì)文件的危險(xiǎn)，便于攜帶，綠色環(huán)保。

同屏管理

會(huì)議主席或者秘書按下同屏后所有會(huì)議室的桌面終端顯示將與主席或者是秘書的屏幕顯示一致的內(nèi)容，并且主席屏幕在對(duì)文件進(jìn)行修改或者批注時(shí)，所有終端同時(shí)會(huì)顯示其操作的內(nèi)容。

投影申請(qǐng)

本功能可選擇與會(huì)人員自行將講稿內(nèi)容投影到會(huì)議室大屏幕，或者有秘書終端管理后再投影。服務(wù)器或者秘書終端用的是有線終端（網(wǎng)絡(luò)線、VGA線、視頻線）與本會(huì)議室所有視頻系統(tǒng)連接（例如投影系統(tǒng)），會(huì)議秘書還可根據(jù)本單位的要求選擇宣傳片、音樂進(jìn)行播放。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

本端視頻播放共30個(gè)視頻信號(hào)可在觸摸屏上實(shí)時(shí)調(diào)看畫面。這個(gè)功能特別適合帶電視電話或者是應(yīng)急指揮系統(tǒng)項(xiàng)目中運(yùn)用。還可以配自動(dòng)跟蹤攝像機(jī)可以在視頻窗口上顯示,發(fā)言人的視頻錄像可放大到全屏, 任何與會(huì)著可以展示他的電腦桌面或某個(gè)指定程序以及讓其他參會(huì)者控制他的電腦桌面。

會(huì)議表決

會(huì)議秘書錄入會(huì)議中所需要表決的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。并在服務(wù)器上存儲(chǔ)表決結(jié)果，根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況申請(qǐng)到投影機(jī)。

移動(dòng)會(huì)議

支持包括iPad, iPhone, Android, Windows, Blackberry在內(nèi)的任何移動(dòng)設(shè)備，此外，多功能服務(wù)器的iOS App讓您可以遠(yuǎn)程控制電腦。

呼叫服務(wù)

系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)了常規(guī)的茶水類呼叫服務(wù)，還可呼叫紙筆計(jì)算器等，甚至在線呼叫自己的隨行人員，人性化的服務(wù)的同時(shí)還減少了會(huì)議過程中的干擾。

發(fā)言管理

與會(huì)者發(fā)言時(shí)，進(jìn)入發(fā)言管理系統(tǒng)點(diǎn)擊發(fā)言申請(qǐng)按鈕，開啟會(huì)議討論話筒，同時(shí)通過服務(wù)器、中控發(fā)送控制協(xié)議進(jìn)行視頻跟蹤。

保密存檔

會(huì)人員根據(jù)會(huì)議組織原則在秘書允許的情況下拷貝會(huì)議資料，或通過秘書發(fā)到辦公郵箱，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議存檔和分發(fā)。參會(huì)者可選擇本次會(huì)議所有文件資料類型進(jìn)行下載保存，如為保密會(huì)議，則本次會(huì)議的所有資料不允許保存，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)刪除提高會(huì)議的安全保密性。

對(duì)接OA

與會(huì)人員使用觸摸屏或鼠標(biāo)即可在桌面環(huán)境下快捷地審閱查看會(huì)議文件，遠(yuǎn)端加入會(huì)議討論或接入辦公OA系統(tǒng)。

系統(tǒng)管控

中控系統(tǒng)可在終端屏幕上顯示視頻DVD圖像、本地或遠(yuǎn)端攝像機(jī)圖像等，可實(shí)現(xiàn)后臺(tái)統(tǒng)一集中管理終端的開關(guān)、升降、顯示內(nèi)容等。

會(huì)議錄播

可錄制會(huì)議中包括屏幕演示、電話和電腦的語音，以及視頻在內(nèi)的所有會(huì)議內(nèi)容；并可輕松將會(huì)議錄制內(nèi)容轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的AVI,FLASH以及WMV視頻格式；會(huì)議一鍵錄制音視頻記錄；視頻播放支持全格式視頻播放、支持到4K片源解碼播放。

聲曠科技交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)MC-5800 系列